Yozgat Bozok Üniversitesi Yetkinlik ve Ders Yönetimi Sistemi (YOBÜ-YDYS),
Yozgat Bozok Üniversitesi’nde ders ve etkinlik (sınav, ödev vb.) temelli ölçme-değerlendirme
süreçlerini öğrenme çıktıları ve program çıktıları ile ilişkilendirerek analiz etmeyi sağlayan,
YOBÜ-UZEM tarafından geliştirilen bir platformdur. Sistem; öğretim elemanlarına dönem bazlı,
kullanıcı dostu bir analiz akışı sunar; etkinlik, ders, bölüm ve öğrenci bazlı raporlarla
öğrencilerin yetkinlik ve başarı düzeylerini sistematik olarak izlemeye ve iyileştirmeye destek olur.
Yozgat Bozok Üniversitesi Yetkinlik ve Ders Yönetimi Sistemi (YOBÜ-YDYS),
Yozgat Bozok Üniversitesi’nde yürütülen ölçme-değerlendirme süreçlerini;
ders ve etkinlik (sınav, ödev vb.) temelli veriler üzerinden öğrenme çıktıları
ve program çıktıları ile ilişkilendirerek analiz etmeyi sağlayan ikinci nesil
bir platformdur. YOBÜ-UZEM tarafından geliştirilen sistem; güvenli kimlik doğrulama,
otomatik veri çekme, kalıcı analiz altyapısı ve gelişmiş raporlama özellikleriyle
öğretim elemanlarına ve kurumsal birimlere karar desteği sunar.
Temel Yetenekler
Güvenli erişim ve kurumsal entegrasyon
- Merkezi kimlik doğrulama ile güvenli giriş.
- Ders, öğretim elemanı ve öğrenci verilerinin otomatik sisteme aktarılması.
- OBS’ye aktarımı destekleyen Excel şablonları ve OBS uyumlu öğrenci listesi yapısı.
- Gerektiğinde manuel ders tanımlama imkânı.
Çıktı temelli ölçme-değerlendirme altyapısı
- Öğrenme çıktılarının ve program çıktılarının içe alınması.
- Öğrenme-program çıktıları matrisi ile eşleştirme.
- Soru puanları ve soru-öğrenme çıktısı ilişkilendirmesi.
- Etkinlik düzeyinde öğrenme çıktısına ulaşma; dönem sonunda ders düzeyinde program çıktısına ulaşma analizleri.
Kullanıcı dostu iş akışı ve kalıcılık
- Analizlerin adım adım farklı ekranlarda yürütüldüğü kullanıcı dostu arayüz.
- Öğretim elemanlarının derslerinin dönemler halinde kişiye özel listelenmesi.
- Açılan dersler ve analizlerin öğretim elemanı profilinde kalıcı olarak arşivlenmesi.
- Analiz verilerinin saklanması için veri tabanı altyapısı ve tekrar kullanılabilir ders/etkinlik yapısı.
- Otomatik hesaplama altyapısı ile manuel işlem adımlarının azaltılması (hesaplama adımlarının otomatikleştirilmesi).
Gelişmiş raporlama ve karar destek
- Etkinlik, ders, bölüm ve öğrenci bazlı raporlar (grafik + Excel).
- Tek sayfada sonuç gösterimi ve etkinlik/genel değerlendirme için filtreleme.
- Yetkinlik haritası, sınavlar arası performans-zorluk karşılaştırması, öğrenci profil özeti gibi bölüm raporları.
- Etkinlik/ders/bölüm düzeyinde sınav kalitesi raporları ve “Bölüm Sınav Kalitesi Karnesi”.
- Öğretim elemanlarına ders ve karar süreçlerinde destek sağlayan otomatik değerlendirme yorumu.
Sürekli İyileştirme ve PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al)
YOBÜ-YDYS, PUKÖ yaklaşımı ile sürekli geliştirilir ve olgunlaştırılır:
- Planla:Paydaş birimlerle yapılan düzenli toplantılarla ihtiyaçlar ve geliştirme öncelikleri belirlenir.
- Uygula:Belirlenen geliştirmeler sürüm güncellemeleriyle sisteme alınır (ör. veri tabanı kalıcılığı, yeni raporlar, filtreleme, kalite analizleri).
- Kontrol Et:Rapor çıktıları, hesaplamalar, şablonlar ve kullanıcı deneyimi; geri bildirimler ve kullanım verileri ile doğrulanır, hata ayıklama süreçleri yürütülür.
- Önlem Al:Tespit edilen iyileştirme alanları yeni sürümlere yansıtılır; süreçler, raporlamalar ve analiz ekranları sürekli güncellenir.
Bu çerçevede sistem; paydaşlar ve katkıda bulunanlarla yürütülen sürekli toplantılar ile akademik birimlerden gelen dönütler doğrultusunda sürekli geliştirilmektedir.
Dönütler
Dönütler ile sürekli geliştirilmekte ve iyileştirilmektedir.
Geliştirici Birim ve Proje Ekibi
Geliştirici Birim: Yozgat Bozok Üniversitesi Uzaktan Öğretim Uygulama ve Araştırma Merkezi (YOBÜ-UZEM)
Geliştirme Ekibi
- Öğr. Gör. Alperen Timuçin SÖNMEZ — UZEM Müdürü (Proje Koordinatörü)
- Öğr. Gör. Emre AYKAÇ — UZEM Müdür Yardımcısı (Proje Sorumlusu)
- Tekniker Osman Gültepe — UZEM Yazılım Geliştirme Ekibi
- Emir CANKUR — UZEM Geliştirme Ekibi
Paydaşlar ve Katkıda Bulunanlar
Sistem; paydaşlar ve katkıda bulunanlarla yapılan düzenli toplantılar, saha geri bildirimleri ve akademik birimlerin dönütleri ile sürekli geliştirilmekte ve iyileştirilmektedir.
- YOBÜ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
- Meslek Yüksekokulları Koordinatörlüğü
- YOBÜ Mimarlık ve Mühendislik Fakültesi
- YOBÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
- Diğer tüm akademik birimlerden gelen akademisyen dönütleri ve katkılar
İletişim
📍 Adres: Erdoğan Akdağ Kampüsü Atatürk Yolu 7. Km
📞 Telefon: +90 (354) 242 10 16
✉️ E-posta: uzem@bozok.edu.tr